🏛️ പഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറി

പഞ്ചായത്തിന്റെ മുഖ്യ നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനാണ് സെക്രട്ടറി.

• ഭരണനിർവ്വഹണം: പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസിന്റെ ദൈനംദിന ഭരണപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.
• തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക: ഭരണസമിതിയുടെയും വിവിധ സ്റ്റാന്റിംഗ് കമ്മിറ്റികളുടെയും തീരുമാനങ്ങൾ നിയമപരമായി നടപ്പിലാക്കുന്നു.
• രേഖകളുടെ സംരക്ഷണം: ഫയലുകൾ, ക്യാഷ് ബുക്കുകൾ, മറ്റ് ഔദ്യോഗിക രേഖകൾ എന്നിവ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്നു.
• ഗ്രാമസഭ: ഗ്രാമസഭകൾ വിളിച്ചുചേർക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുന്നു.

🤝 അസിസ്റ്റന്റ് സെക്രട്ടറി (Assistant Secretary)

സെക്രട്ടറിയെ ഭരണപരമായ കാര്യങ്ങളിൽ സഹായിക്കുകയാണ് പ്രധാന ചുമതല. വിവിധ സാമൂഹ്യ സുരക്ഷാ ക്ഷേമ പെൻഷനുകളുടെ വിതരണവും മേൽനോട്ടവും നിർവ്വഹിക്കുന്നു. കുടുംബശ്രീ സി.ഡി.എസ് (CDS) പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ മെമ്പർ സെക്രട്ടറി എന്ന ചുമതലയും വഹിക്കുന്നു. പട്ടികജാതി/പട്ടികവർഗ്ഗ (SC/ST) വികസന പദ്ധതികളുടെ നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനായും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

📂 ഹെഡ് ക്ലർക്ക്

ഓഫീസ് ഫയലുകളുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്ന സൂപ്പർവൈസറി തസ്തികയാണിത്.

• ജീവനക്കാരുടെ ഹാജർ, കൃത്യനിഷ്ഠ, ഓഫീസ് അച്ചടക്കം എന്നിവ നിരീക്ഷിക്കുന്നു.
• ഫയൽ പരിശോധന: വിവിധ സെക്ഷനുകളിൽ നിന്നും വരുന്ന ഫയലുകൾ കൃത്യമായി പരിശോധിച്ച് സെക്രട്ടറിക്ക് സമർപ്പിക്കുന്നു.
• പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന പരാതികളിൽ സമയബന്ധിതമായി നടപടി ഉറപ്പാക്കുന്നു.

💳 അക്കൗണ്ടൻ്റ്

പഞ്ചായത്തിന്റെ ധനപരമായ കാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. പഞ്ചായത്തിൻ്റെ വാർഷിക ബജറ്റും വരവ്-ചെലവ് കണക്കുകളും തയ്യാറാക്കുന്നു. വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികകൾ തയ്യാറാക്കി ഓഡിറ്റിംഗിന് വിധേയമാക്കുന്നു.

📑 സീനിയർ ക്ലർക്ക്

ഓഫീസ് രേഖകളുടെയും ഭരണ നടപടികളുടെയും മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നു. ഓഫീസ് സെക്ഷനുകൾ ഏകോപിപ്പിക്കുകയും പ്രധാന ഫയൽ പരിശോധനയും നടപടികളും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

🗃️ ക്ലർക്ക്

ഫയലുകളും രേഖകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. നികുതി പിരിവ്, അപേക്ഷകൾ, ഓഫീസ് രജിസ്റ്ററുകൾ, വാർഡ് അടിസ്ഥാന ചുമതലകൾ എന്നിവ നിർവ്വഹിക്കുന്നു.

📁 ഓഫീസ് അറ്റൻഡന്റ്

• ഓഫീസ് ഫയലുകളും രജിസ്റ്ററുകളും യഥാവിധി സെക്ഷനുകളിൽ എത്തിക്കുന്നു.
• പൊതുജനങ്ങൾക്കും മറ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും ആവശ്യമായ ഓഫീസ് സഹായങ്ങൾ നൽകുന്നു.